Mitarbeiter/in Projektbereich – gewerblich-technische Projekte (m/w/d)
Wir sind ein Dienstleister auf dem Gebiet der Arbeitsmarktpolitik und Beschäftigungsförderung. Unsere Kunden sind die vom Gesetz vorgesehenen Auftraggeber gesellschaftspolitisch orientierter Beschäftigung in ihrer Funktion als Bewilligungsinstanzen, die Landeshauptstadt Magdeburg als Gesellschafter und Förderer, die Bedarfsträger, für die in den einzelnen Maßnahmen Leistungen erbracht werden, und vor allem die in den Projekten eingesetzten geförderten Personen. Die GISE mbH ist Träger von arbeitsförderlichen Projekten.
Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von arbeitsförderlichen Projekten im gewerblich-technischen Bereich
- Einholen von Angeboten für Material, Werkzeug und Dienstleistungen
- Erstellen von Bedarfsmeldungen
- Vorbereitung von Projekten für das Antrags- und Förderwesen
- Kalkulation der Projektkosten (Material, Werkzeug, ggf. Geräte)
- Projektnachbereitung, z. B. Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
- Erstellen von Fotodokumentationen
- Führen von Übersichttabellen zum Einsatz von Bauwagen und Fahrzeugen
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement
- Kontrolle von Stundennachweisen und Anwesenheiten
- Projektkontrolle sowie Überwachung der Einhaltung von Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Facharbeiterabschluss, idealerweise im technischen oder „grünen“ Bereich (z. B. Handwerk, Bau, Metall, Garten- und Landschaftsbau oder vergleichbar)
- Fahrerlaubnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und zuverlässiges Auftreten
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
Bürokraft (m/w/d) - Antragswesen
Wir sind ein Dienstleister auf dem Gebiet der Arbeitsmarktpolitik und Beschäftigungsförderung. Unsere Kunden sind die vom Gesetz vorgesehenen Auftraggeber gesellschaftspolitisch orientierter Beschäftigung in ihrer Funktion als Bewilligungsinstanzen, die Landeshauptstadt Magdeburg als Gesellschafter und Förderer, die Bedarfsträger, für die in den einzelnen Maßnahmen Leistungen erbracht werden, und vor allem die in den Projekten eingesetzten geförderten Personen. Die GISE mbH ist Träger von arbeitsförderlichen Projekten.
Ihre Aufgaben
- Förderanträge vorbereiten und bearbeiten
- Prüfen, ob Maßnahmen und Projekte förderfähig sind
- Den benötigten Finanzbedarf nach Vorgaben ermitteln
- Den Stand der Förderanträge überwachen
- Bewilligungsbescheide prüfen und relevante Informationen weitergeben
- Termine, Fristen und Auflagen im Blick behalten
- Unterlagen und Informationen an die zuständigen Bereiche weiterleiten
- Abrechnungsunterlagen vorbereiten
- Unterstützung bei Berichten und Übersichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Strukturierte Einarbeitung, Vorkenntnisse im Fördermittelbereich sind nicht erforderlich
- Feste Ansprechpersonen während der Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail oder postalisch zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Die GISE mbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an die GISE mbH übermittelt.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Ihre personenbezogenen Daten dürfen nach geltendem Datenschutzrecht nur erhoben, gespeichert, verarbeitet werden (Datenverarbeitung, Art.4 Nr.2 EU-DSGVO), wenn dies ein Gesetz ausdrücklich erlaubt oder anordnet oder wenn Sie wirksam eingewilligt (Art.6 Abs.1 S.2a i.V.m. Art.7 EU-DSGVO) haben. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insbesondere erlaubt, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist (§26 Abs.1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Art.6 Abs.1 S.2b EU-DSGVO). Das Gleiche gilt, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der GISE mbH für andere Zwecke als das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse als Betroffener an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung überwiegt (Art.6 Abs.1 S.2f EU-DSGVO).
Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der GISE mbH ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von
Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Schließt die GISE mbH einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der GISE mbH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.